INTANGIBLES (Paris)

INTANGIBLES recrute un(e) Assistant(e) technique. Vos missions principales seront l’assistanat des Directeurs travaux et de l’équipe travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs.

Et plus particulièrement

  • Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l’envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
  • Classement des documents
  • Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE, etc.)
  • Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
  • Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (concessionnaires, entreprises, bureaux d’études, architectes, maîtres d’ouvrage)
  • Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations et en l’absence du Directeur travaux et des Responsables travaux
  • Assurer le suivi administratif des opérations : assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d’entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, préparer le DOE, renseignement du tableau de décompte définitif
  • Gérer le planning du Directeur travaux et des Responsables travaux
  • Être l’interface entre l’agence, les maîtres d’ouvrage et les fournisseurs (liste non exhaustive)

Pour ce poste vous justifiez

  • D’une expérience de 3 à 5 années minimum dans l’assistanat technique auprès de cabinet d’architecture, entreprises TCE
  • D’une formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.), assistance technique d’ingénieur, assistant de manager, etc. ou Bac pro en sciences et technologies du management et de la gestion ou équivalent
  • Bonne connaissance administrative des projets de maîtrise d’œuvre, vous êtes autonome, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, discrète, rigoureuse et vous aimez travailler en équipe
  • Parfaite maîtrise de la Suite Office (InDesign serait un plus)
  • Anglais : lu, parlé et écrit serait un plus

Disponibilité immédiate. Contrat en CDI à pourvoir sur Paris intramuros. Salaire selon expérience (entre 2500 et 2700€ brut mensuel). Écrire à Elisabeth Lecru à elisabeth.lecru@intangibles.fr.